2016年初夏的某个晚上22:30许,“紧急会议通知:明天上午 7:30,请全院所有干警在院会议室参加**事件紧急会议,请所有干警对此事件坚决做到不信谣、不传谣”,这不是检察内网的通知,也不是电话通知,而是湖北监利县检察院通过微信工作群和“钉钉”工作群发出的消息。第二天上午7:30,该院所有干警都比平时上班时间提前一个小时准时到达会场,无一人迟到。会议准时召开,该院谢俊嵩检察长立刻主持会议,传达他昨晚参加县委紧急会议的会议精神,确保了县委会议精神在该院得到尽快落实。昨晚就是他边开会时边通过微信、“钉钉”第一时间将召开紧急会议的通知下发给办公室主任并立马落实的。
为有效加强沟通,提高工作效率,近年来监利县人民检察院党组书记、检察长谢俊嵩亲自部署安排技术人员搭建了微信和 “钉钉”工作平台,两个“互联网+”平台有机结合,具有即时接收、传播面广和全程免费等优势。在日常工作中,该院充分运用两个平台向院领导及全院检察干警批量传递各类信息,办理请假、出差申请,推动了监利检察各项工作快速、高效发展。
一、建群组,畅通交流
在谢俊嵩检察长得倡导下,该院建立了监检工作交流群、党组交流群、部局主任交流群、入额检察官交流群、各部局内部交流群等微信群和“钉钉”群,检察长也加入在所有群中,既方便了业务上的沟通交流,也有利于检察长了解全院各部局的工作动态。全院所有干警全部实名制加入工作群,群内所有发言限定在学习、工作等方面,除涉密事项外,群内成员对近期的工作重点及难点,都可通过群开展讨论,集思广益,还可以汇报工作情况、交流工作经验、收集意见建议,逐渐实现了“动动手指滑滑屏”就可以完成的“指尖上的工作对话”。
二、发动态,提高互动
依托微信群和 “钉钉”群平台,通过图片、视频、文字、语音等方式,第一时间直观地展示工作动态,实现了工作实时播报、互动时时进行。大家实时进行讨论交流,相关部门可以及时解疑释惑,进一步加深了干警对相关工作要求的理解和把握。将会议通知、活动安排等也在群中随时发布,有效加快指令传达,提高了工作效率。在节假日期间,群成员还相互发送祝福进行节日问候,干警生日当天相互发送生日祝福,让全体检察干警实实在在感受到集体的关爱,营造了和谐进取、团结活跃的监检工作文化。
三、享信息,推进重点
在微信群和“钉钉”群中及时发布上级重要会议精神、政策法规、全院重点中心工作进展情况、重点工作的资料分享,让全院干警心知大局、干有方向。办公室发布全院月度工作计划、全院月度重点工作完成督办,让全院干警及时掌握院情动态并对落后工作形成全员有效监督,让工作不到位者红脸出汗,力促各部局积极进取、努力争先。纪检部门传播党纪条规、警示警言,对全体干警吹廉政清风、敲反腐警钟,增强干警廉洁自律意识。政治部发送对内新闻宣传报道,发送党建理论知识,督促党建工作开展等等。
四、晒成果,互相学习
在微信群和“钉钉”群中发布创新举措、成功经验,相互学习借鉴,促进了整体工作水平提升。为防止在日常工作中的“空谈”,谢俊嵩检察长要求各部局晒计划、晒落实、晒实绩。工作落实没有、落实的怎么样,不能光凭嘴说,还得“有文有图有真相”。各部局在微信群和“钉钉”群中晒工作进展落实,嗮工作成效,晒好人,晒好事,促成了各部局争相进位、争相出彩的良好工作风气,使得“马上就办”、“马上办好”在监利县检察院蔚然成风。在群中各种“晒”,也已逐渐成为该院各部局每日的默认性必修作业。
“以前工作中有紧急情况时,需要打电话请示检察长,有些情况要反复描述,现在只需拍张照片发至微信群,加以简单文字说明,检察长便会知悉并立即指示,这样既有利于问题解决,又大大提升了工作时效。”该院办公室张长同志感叹到。
“以前下达指示、部署工作,耗费时间,效率不高。现在通过微信群图文并茂就能一键搞定,既省时又省力,大大提高了工作效率”,该院党组书记、检察长谢俊嵩指出。此外他还积极通过微信在自己的微信朋友圈里转发该院“正义监利”的微信新闻,宣传监利检察,让上级机关和县领导都能够通过他的微信朋友圈了解到监利县人民检察院的工作动态。
微信和“钉钉”这两个小平台在监利县检察院确实发挥出了大作用,“一把手”通过微信和“钉钉”就能及时、全面、快捷掌握全院各方面情况,在外出时也能遥控指挥全院工作,提高了办事效率,更快更有效地推动了工作的落实。该院各群的成员通过“群聊”的方式,促进了信息共享,提高了信息流转速度。该院各部局沟通协调变得更加快捷顺畅,工作效率和执行力得到了显著提高。监利县检察院也借助微信和“钉钉”平台,通过“指尖上的工作”,逐渐进入了“互联网+”检察移动办公时代。
(来源于:湖北省人民检察院)